סגירת שנה טכניונית תשפא

חוזר גרפיטי – אספקות בספטמבר 2021

החל מסוף היום- 15/01/2018 בעת יצירת דרישת רכש/הזמנת רכש או עגלת קניות (במערכת SRM)

תהיה חובת הזנה של שדה מיקום פונקציונלי עבור מק”ט מסוג ציוד (מקט אשר מתחיל בספרה 3).

במידה ושדה מיקום פונקציונלי לא יוזן תתקבל הודעת שגיאה.

 

מיקום פונקציונאלי הוא היררכיה של בניין-קומה-חדר.

במיקום פונקציונלי ניתן להזין פריט/י ציוד אשר מוזמנים באמצעות הזמנות רכש.

שיוך הציוד למיקום פונקציונלי יאפשר למחלקת ציוד וליחידות למצוא את הציוד אשר נרכש ולדעת היכן נמצא הציוד בפועל.

ניתן למצוא מיקום פונקציונלי לפי תיאור, לפי מרכז עלות (תקציב היחידה) למשל הנדסת חשמל- מרכז עלות 2050.

 

את המיקום הפונקציונלי מוסיפים ב- SAP בלשונית “תוספות” וב- SRM ב”נתוני פריט”.

 חוזר רכש חדש – עדכון קייטרינג וכיבודים – בעקבות זכייה במכרז – 21/7/2021

 

פישוט וקיצור הליכים ליבוא –  6 דפים

אנו מתקרבים לחודשי הקיץ בהם צפויים עובדים לצאת לחופשות.

בנוסף בחודש ספטמבר יהיו מעט ימי עבודה עקב החגים שיבואו עלינו לטובה.

במקביל, רב המענקים של מוסד הטכניון בעלי תאריכי מימוש עד 30.09.21, בדומה לסיום של כל שנה.

על מנת לנצל מענקים אלו באופן מיטבי, נדרש להשלים עד 30.9.21 את כל תהליכי הרכישה כולל קליטת חשבונית ספק למערכת.

מסיבות אלו אני קורא לכם להקדים את ביצוע הרכישות ולפתוח דרישות רכש לפריטים\שירותים נדרשים בהקדם האפשרי

על מנת לאפשר עבודה סדירה ככל האפשר ועל מנת להימנע מבעיות תקציב וניצול מענקים.

שלום רב,

לצורך ייעול תהליך בקשה לרישום ציוד מרכש יבוא אישי תרומה במדור ציוד ובקרה פותח טופס ממוחשב.

ניתן להגיע לטופס דרך  אתר אגף רכש ומכרזים  – טפסים – טפסים מדור ציוד ובקרה.

הטופס זמין מתוך רשת הטכניון בלבד ודורש הזדהות טכניונית.

להלן השלבים בתהליך:

1. מגיש הבקשה – פותח בקשה לרישום ציוד.
2. מגיש הבקשה מצרף את המסמכים הרלוונטיים: קבלה וכן אישורים נוספים אם יידרשו. כמו כן, אם נרכש בחו”ל, נדרש אישור של המכס.

ניתן לצרף עד 2 מסמכים.

3. לאחר מילוי כל הפרטים נשלח לאישור ראש מנהל.
4. לאחר אישור ראש מנהל, הטופס הדיגיטלי מגיע למדור ציוד. במידה והכל תקין, מדור ציוד רושם את הציוד ב-SAP.
5. עם אישור מדור ציוד מגיש הבקשה מקבל מייל שהציוד נרשם. המייל כולל: מק”ט וכן את מס’ הציוד שנרשם.

למידע נוסף ודיווח תקלות נא לפנות לקירסנוב אלה –alla.k@technion.ac.il.

לשאלות בנושא טיפול בציוד ובדיקת סטטוס של טופס שהוגש נא לפנות לאלבז דורית – מדור ציוד ובקרה edorit@technion.ac.il.

הטופס נמצא בהרצה ונשמח לקבל הערות.

 

• איך  לאשר  קבלת טובין/שרות בפורטל ספקים “ניפנדו”
• רשימת הספקים המחוברים לפורטל ספקים ניפנדו
• חידוד נושא קבלת הטובין עם המעבר לפורטל ספקים

 

 

לוח “תן וקח” משמש לפרסום מודעות מסירה או חיפוש של ריהוט משרדי ומעבדות,
על מנת לאפשר מיצוי משאבי הטכניון ומוסד הטכניון. אין לפרסם פריטים המוגדרים כציוד (עם מדבקה צהובה).

לתשומת לבכם: במידה ומדובר בציוד יש לפעול  על פי נוהל 08-0204 – טיפול בציוד עודף,
העברת הציוד תתבצע בהתאם לנהלים הקיימים ובתאום עם אילן ממן – ראש מדור ציוד באגף רכש ומכרזים ilan.ma@technion.ac.il   .

 לחץ כאן כדי לקבל התרעות במייל על כל פרסום בלוח.

גרפיטי -נייר צילום ממוחזר