מחבר: קירסנוב אלה

13.10.2020 – פתיחת ספק ארץ חדש במערכת המידע הטכניונית

השלבים בתהליך באחריות המזמינים:
1. יש לוודא כי הספק אינו קיים במערכת SAP או .SRM
2. לשלוח לספק את הקישור לטופס הממוחשב.

3. ברגע שהספק ימלא וישלח את הטופס, תקבלו התראה במייל (הספק חייב למלא את כתובת המייל של המזמין). כל עוד לא התקבלה ההתראה הספק טרם הגיש את מסמכיו ויש לבצע המשך מעקב מולו.
בכל שלב של הטיפול בטופס על ידי בקרת רכש ומחלקת חשבות מתקבלים עדכונים לכתובת המייל של המזמין.

בסיום התהליך לכתובת המייל של המזמין נשלח מספר ספק שנפתח במערכת SAP ו-SRM
במקרה של שאלה או בעיה ניתן לפנות לריטה רבינוביץ, בקרת רכש ritarab@technion.ac.il

23.6.2020 – טופס חדש – גריעה, מכירה ותרומת ציוד

לצורך ייעול תהליך טיפול בציוד עודף – גריעה, מכירה, ותרומת ציוד פותח טופס ממוחשב חדש.

ניתן להגיע לטופס דרך  אתר אגף רכש ומינהל  – טפסים – טפסים מדור ציוד ובקרה.

 

הטופס זמין מתוך הרשת הטכניון בלבד ודורש הזדהות טכניונית.

 

להלן השלבים בתהליך:

 

אחראי ציוד:

  1. הזדהות (שם חשבון טכניוני וסיסמא)
  2. מילוי טופס

 

ראש מנהל/ראש יחידה או חוקר:

 

  1. 4. קבלת מייל בו מופיע הקישור לאישור הטופס
  2. 5. לחיצה על הקישור ולאחר מכך על השורה ID
  3.   בדיקה ואישור הטופס  בכפתור “Approve”
  4. 7. הטופס מגיע למדור ציוד ובקרה להמשך טיפול

 

מדור ציוד ובקרה:

 

  1.    לאחר קבלת הטופס הממוחשב לגריעה למדור ציוד תבוצע בדיקה שאכן כלל הנתונים שהוקלדו בטופס נכונים.
  2.    לא יגרע ציוד אשר מצריך את אישור יחידת הבטיחות.
  3.  לאחר ביצוע גריעת הציוד ממערכת ה SAP ישלח מייל למגיש הבקשה עם פרוט הציוד שנגרע.
  4.  במידה ויוחלט ע”י מדור ציוד לא לגרוע פריט מסיבה כלשהיא תישלח הודעה עם סיבת דחיית הגריעה.

 

אני מבקש לשלוח בקשות לגריעת ציוד רק דרך הטופס הדיגיטלי.

 

לתשומת ליבכם, את הציוד המיועד לגריעה ( ציוד אלקטרוני ) יש למסור לעמותת “אקומיוניטי-אקולוגיה לקהילה מוגנת” בהליך מסודר ובתאום מראש ( טל’ 04-6129979 )

 

למידע נוסף ודיווח תקלות נא לפנות לקירסנוב אלה alla.k@technion.ac.il

 

לשאלות בנושא טיפול בציוד עודף ובדיקת סטטוס של טופס שהוגש נא לפנות לאלבז דורית – מדור ציוד ובקרה edorit@technion.ac.il

 

הטופס נמצא בהרצה ונשמח לקבל הערות.