מחבר: קירסנוב אלה

טיפול בהזמנה כאשר לספק כתובת מייל לא מעודכנת ב-SAP

31.7.2019

לתשומת ליבכם, כאשר לספק כתובת מייל לא מעודכנת ב-SAP, יוצר הזמנה מקבל מייל שגיאה ממיקרוסופט המודיע על כך שהמייל  (הזמנת רכש) לא הגיע ליעדו – ראו דוגמה מטה.

במקרים אלו  יש  לברר מהי כתובת המייל הנכונה של הספק,  לשלוח את ההזמנה לכתובת הנכונה ובמקביל לשלוח מייל לריטה רבינוביץ  ritarab@technion.ac.il,

לציין בו מספר ספק וכתובת מייל עדכנית על מנת שתבצע עדכון במערכת.

חשוב לשים לב ולהקפיד על כך על מנת למנוע מצבים שבהם הזמנת רכש לא התקבלה אצל הספק.

כמו כן, אני מבקש לעדכן כי בימים אלו אנו  מבצעים תהליך של  טיוב נתוני כתובות מייל של הספקים במערכת כך שמספר של המקרים אלו ילך ויצטמצם.

כל זאת על מנת שנוכל  בקרוב לשלוח את  כל הזמנות רכש   במייל ולא בפקס.

מערכת לאיתור והערכת ספקים

מדי חודש ישלח אליכם מייל עם קישור  לשאלון הערכת ספק בארץ ממנו הזמנת לאחרונה טובין או שרות.

במידה ואתה אינך המזמין המשתמש בטובין/שרות, אנא העבר את המייל למזמין שבפועל משתמש בטובין/שרות.

 

לתהליך זה שתי מטרות :

  • ריכוז מידע שיאפשר יצירת מאגר ספקים שבעזרתו יוכלו המזמינים בקמפוס לאתר ספקים המתאימים לצרכיהם עפ”י תחום עיסוק נדרש  – קוד תעשיה.

לחץ כאן  לצפייה בטבלת קודי התעשייה הקיימים– הטבלה נמצאת באתר אגף רכש ומינהל בכפתור “פתיחת ספק חדש”.

  • ביצוע דירוג ספקים עפ”י הערכת המזמינים.

שימו לב, בנושא המייל שישלח יופיעו שם הספק  ומספר ההזמנה אליה תתבקשו להתייחס –
אלו הסימנים למייל בטוח ממערכת  SAP.

הקישור במייל יוביל לטופס הערכת ספק בפורטל – תידרש הזדהות.

 

המערכת נמצאת בהרצה, האפשרות לאיתור ספקים תהיה זמינה לאחר מילוי בסיס הנתונים

של הספקים –  לאחר ביצוע הדירוגים לספקים.

 

 לחץ כאן למדריך משתמש המלא .

לדיווח תקלה או שאלות ניתן להפנות לקירסנוב (רבקין) אלה alla.k@technion.ac.il