אופן טיפול בהזמנות ממחסן כללי – סוף שנה תקציבית תשע”ט

 

31.7.2019

לתשומת ליבכם, כאשר לספק כתובת מייל לא מעודכנת ב-SAP, יוצר הזמנה מקבל מייל שגיאה ממיקרוסופט המודיע על כך שהמייל  (הזמנת רכש) לא הגיע ליעדו – ראו דוגמה מטה.

במקרים אלו  יש  לברר מהי כתובת המייל הנכונה של הספק,  לשלוח את ההזמנה לכתובת הנכונה ובמקביל לשלוח מייל לריטה רבינוביץ  ritarab@technion.ac.il,

לציין בו מספר ספק וכתובת מייל עדכנית על מנת שתבצע עדכון במערכת.

חשוב לשים לב ולהקפיד על כך על מנת למנוע מצבים שבהם הזמנת רכש לא התקבלה אצל הספק.

כמו כן, אני מבקש לעדכן כי בימים אלו אנו  מבצעים תהליך של  טיוב נתוני כתובות מייל של הספקים במערכת כך שמספר של המקרים אלו ילך ויצטמצם.

כל זאת על מנת שנוכל  בקרוב לשלוח את  כל הזמנות רכש   במייל ולא בפקס.

4.7.2019

אישור קבלת טובין עם מספר תעודת משלוח

רישוי לתוכנת ACROBAT